Departamento de Estradas de Rodagem de Minas Gerais - DER/MG

Foto: Bernardete Amado

A partir de agora, o Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais (DER/MG) ficará responsável pela implantação do redesenho de 11 processos prioritários selecionados sob a supervisão do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG). Dezoito vírgula nove por cento das 764 ações estabelecidas no Plano de Ação para a implantação do redesenho dos processos do DER/MG foram concluídas.

O resultado foi apresentado ao Comitê de Liderança do Projeto na reunião, realizada no dia 25/02, que marcou a última participação do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG) no monitoramento do Projeto, que agora ficará sob a responsabilidade somente da equipe do DER/MG. Inicialmente foram selecionados 10 processos e depois houve o acréscimo de mais um.

O INDG foi contratado há seis meses, em setembro de 2009, pelo DER/MG com o objetivo de iniciar o mapeamento para redesenhar e padronizar os processos críticos de trabalho do Departamento, visando reduzir os prazos de execução das atividades e otimizar os processos. Segundo o Secretário de Estado de Transportes e Obras Públicas, Fuad Noman, o objetivo é mudar o patamar de eficiência do DER, estimulando os profissionais do órgão a pensarem o que pode ser melhorado e simplificado nas atividades em cada dia de trabalho.

“Visto que a mudança do DER para a Cidade Administrativa é um fato, o Departamento, através deste trabalho, se antecipou para chegar lá com seus processos internos mais eficientes” destacou o chefe da Assessoria de Gestão Estratégica do DER/MG, Bruno Alencar.

Mapeamento dos processos

A equipe do INDG, depois de mapear e identificar 18 processos mais importantes dentro das atividades do DER, selecionou os dez considerados como prioritários, onde foram identificadas 1044 tarefas, sendo que 63%, ou seja, 655 tarefas foram alteradas e 41% ou 423 tarefas excluídas.

No entanto, com o decorrer dos trabalhos, mais um processo foi adicionado aos inicialmente selecionados. “Isso porque o INDG, além de apoiar o redesenho dos projetos, transferiu tecnologia e nos ensinou como fazer”, ressaltou Bruno.

Para cada um dos processos foi eleito um responsável com a missão de identificar e propor soluções para a racionalização das tarefas, como explica o assessor especial da SETOP e coordenador deste programa no DER/MG, Paulo Avelar.

Ações concluídas em cada processo

Licitação de Obras e Serviços – 10,6% das ações concluídas.

Fiscalizar e medir obras – 13,5% das ações concluídas.

Análise de Prestação de Contas de Convênios – 12,5% das ações concluídas.

Gestão Ambiental – 5,2% das ações concluídas.

Especificar serviços de projetos a contratar – 27% das ações concluídas.

Especificar serviços de obras a contratar – 30,3% das ações concluídas.

Manter a malha viária – 25,4% das ações concluídas.

Termos de aditamento – 31,6% das ações concluídas.

Fiscalizar e medir projetos – 19,2% das ações concluídas.

Centralização de Processamento de Pagamento – 16,4% das ações concluídas.

Gestão de Material Betuminoso – 6% das ações concluídas.

Publicado em 01/03/2010.

Agência Minas e Blog, acesse para mais notícias do Governo de Minas Gerais.

Acesse a Galeria de Fotos do Governo de Minas Gerais